為保質保量地完成建設任務，保證工程的順利推進，國家林業局4月16日向工程區發出了《國家林業局關于做好2004年京津風沙源治理工程林業建設有關工作的通知》（林發明電［2004］18號），明確各地必須抓好六項工作。
    一、抓好責任落實，切實加強對工程建設的組織領導。各級林業主管部門要按照職能和工程管理辦法的有關規定，認真履行工程建設職責，健全和落實好一把手對工程林業建設負全責的責任制度，層層簽訂責任狀，切實將工程建設的各項責任落到實處。要根據各地區工程建設的特點和實際，進一步加強組織領導，周密部署各項工作，精心組織實施，尤其要按照年初工程林業建設工作會議的部署，采取有效措施，抓好工作落實。
    二、抓緊分解計劃，指導各地科學編制作業設計。省級林業主管部門要積極會同和配合有關部門，盡快將國家年度計劃任務層層分解到位，部署各地全面展開造林生產。要抽調專業技術力量，指導基層按照因地制宜、因害設防、適地適樹的原則，科學編制作業設計，嚴格審批縣級作業設計，堅決杜絕無設計施工，邊施工、邊設計和隨意更改作業設計的現象。
    三、抓好春季造林，保證工程建設進度。2004年工程林業建設任務重，難度大，各級林業部門要從實際出發，積極采取措施，統籌安排好年度工程建設任務。當前，各地要按照我局的有關要求，集中力量抓好春季造林生產，在保證質量的前提下，采取有效措施，加快工程進度。要提前安排好雨季造林和秋季造林工作，確保按期完成國家年度計劃任務。
    四、強化措施，確保工程建設質量。各級林業部門要加強對種苗使用環節的質量監管，嚴把種苗關。工程造林必須使用良種壯苗，適宜地區要積極推廣使用容器苗造林，提高造林成活率。大力推廣抗旱造林先進適用技術和生態、經濟雙贏的治理模式。要定期組織專業技術力量深入造林施工現場，加強督查指導，確保施工符合技術要求。要繼續嚴格執行禁墾、禁牧、禁樵的“三禁”制度，保護和鞏固工程建設成果。要高度重視和嚴厲查處各類營造林質量舉報案件，避免出現大的營造林質量事故。
    五、嚴格資金管理，及時兌現錢糧。各級林業部門要 “嚴”字當頭，加強對工程資金的管理，嚴格執行國家的有關規定和建設標準，確保工程資金的安全運行和提高資金使用效能。各地對工程資金稽查出現的問題，要舉一反三，強化措施，認真整改。要按照有關規定，積極配合有關部門及時、足額向退耕戶兌現國家錢糧補助，2003年底以前完成的退耕還林任務，要在2004年上半年將錢糧補助全部兌現到位，2004年完成的任務，經檢查驗收合格后要及時兌現，切實維護好退耕戶的切身利益。對退耕還林工作基礎薄弱，問題較多，群眾反映大的地區，要指派專人進行指導。
    六、鞏固檔案建設成果，做好工程進展信息報送工作。各級林業部門要按照有關規定，進一步加強和規范工程檔案管理工作，縣級以上林業部門要全部實現工程檔案管理的信息化。要規范信息統計，按照有關要求，指定專人做好工程進展信息的統計、匯總和提報工作，為科學決策提供依據。同時，各地要及時將工程建設中的典型經驗和重大事項向上級林業主管部門或直接向我局報告。

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