國(guó)機(jī)采字〔2011〕21號(hào)

中央、國(guó)家機(jī)關(guān)各單位：

　　根據(jù)《 國(guó)務(wù)院 辦公廳 關(guān)于印發(fā)中央預(yù)算單位2010-2011年政府集中 采購(gòu) 目錄及標(biāo)準(zhǔn)的通知》（國(guó)辦發(fā)〔2010〕61號(hào)）及有關(guān)文件規(guī)定，中央國(guó)家機(jī)關(guān) 政府采購(gòu) 中心（以下簡(jiǎn)稱采購(gòu)中心）通過公開招標(biāo)確定了2011年度 辦公家具 定點(diǎn) 供應(yīng)商 ，并確定了辦公家具集中采購(gòu)實(shí)施方案?，F(xiàn)就辦公家具政府集中采購(gòu)有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

    一、采購(gòu)范圍

　　中央國(guó)家機(jī)關(guān)各部門及其在京所屬各級(jí)行政 事業(yè)單位 （以下簡(jiǎn)稱各單位）均應(yīng)按本通知規(guī)定進(jìn)行辦公家具采購(gòu)。

    二、定點(diǎn)內(nèi)容

    （一）定點(diǎn)有效期。本次招標(biāo)確定的辦公家具定點(diǎn)供應(yīng)商（附件1），其資格有效期自文件下發(fā)之日起至2012年6月30日。

    （二）定點(diǎn)供應(yīng)商。本次辦公家具定點(diǎn)供應(yīng)商分為兩類：木制綜合類38家，其中5家為規(guī)模較小企業(yè)；鋼制綜合類20家。定點(diǎn)供應(yīng)商將按照《中央國(guó)家機(jī)關(guān)辦公家具定點(diǎn)采購(gòu)協(xié)議》（附件2）的規(guī)定為各單位提供辦公家具及有關(guān)服務(wù)。

　　定點(diǎn)供應(yīng)商信息可在“ 中央政府 采購(gòu)網(wǎng)”主頁“家具采購(gòu)”欄目中查詢。如定點(diǎn)有關(guān)情況發(fā)生變化，也將通過此網(wǎng)公告，不再另行發(fā)文通知。

    三、采購(gòu)程序

    （一）確定采購(gòu)需求

　　各單位在采購(gòu)辦公家具前，一般應(yīng)明確采購(gòu)需求,確定數(shù)量、材質(zhì)、規(guī)格、樣式、工藝標(biāo)準(zhǔn)等采購(gòu)要素。各單位可要求定點(diǎn)供應(yīng)商免費(fèi)提供辦公家具需求方案設(shè)計(jì)，或參考《目錄》確定需求。原則上對(duì)免費(fèi)提供設(shè)計(jì)服務(wù)的定點(diǎn)供應(yīng)商，應(yīng)邀請(qǐng)其參加該 項(xiàng)目 的競(jìng)標(biāo)。

    （二）成立采購(gòu)小組

　　各單位應(yīng)成立項(xiàng)目采購(gòu)小組，由采購(gòu)小組具體組織實(shí)施辦公家具的定點(diǎn)采購(gòu)。采購(gòu)小組應(yīng)由3人以上單數(shù)組成，小組成員由各單位自行確定,如需聘請(qǐng)專家,可委托采購(gòu)中心在 財(cái)政部 專家?guī)熘须S機(jī)抽取，聘請(qǐng)專家的費(fèi)用由各單位承擔(dān)。

    （三）確定成交供應(yīng)商

    1．限額以下的，即單次采購(gòu)預(yù)算在2萬元以下的采購(gòu)項(xiàng)目，各單位可自行選擇到定點(diǎn)或非定點(diǎn)供應(yīng)商處采購(gòu)，無須打印電子驗(yàn)收單。

    2．單次采購(gòu)預(yù)算在2萬元（含2萬元）以上20萬元以下的，采購(gòu)小組可從定點(diǎn)供應(yīng)商中直接確定一家供貨，但應(yīng)就采購(gòu)價(jià)格與其進(jìn)行協(xié)商。

    3．單次采購(gòu)預(yù)算在20萬（含）以上120萬元以下的，各單位采購(gòu)小組應(yīng)在定點(diǎn)供應(yīng)商范圍內(nèi)選擇3家以上進(jìn)行二次報(bào)價(jià)。各單位可自行確定邀請(qǐng)供應(yīng)商的名單,如為木制綜合類項(xiàng)目，建議邀請(qǐng)至少1家木制綜合類b包供應(yīng)商參加競(jìng)價(jià)。采購(gòu)小組按照“同等質(zhì)量，價(jià)格**”的原則及事先確定的其他評(píng)審方法確定成交供應(yīng)商。其中，單次采購(gòu)預(yù)算在50萬元（不含50萬元）以下的，各單位也可在定點(diǎn)供應(yīng)商范圍內(nèi)進(jìn)行網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)，有關(guān)要求參照采購(gòu)中心網(wǎng)上競(jìng)價(jià)相關(guān)規(guī)定。

    4．單次采購(gòu)預(yù)算在120萬元（含120萬元）以上的，除涉密等特殊項(xiàng)目外，采購(gòu)中心將面向社會(huì)實(shí)行公開招標(biāo)。

    （四）報(bào)備材料及審核電子驗(yàn)收單

    單次采購(gòu)預(yù)算在20萬元（含20萬元）以上120萬元以下的，各采購(gòu)單位須報(bào)送《辦公家具定點(diǎn)采購(gòu)情況表》、3家以上供應(yīng)商報(bào)價(jià)文件（原件或復(fù)印件），同時(shí)可要求預(yù)成交供應(yīng)商在“中央政府采購(gòu)網(wǎng)”上填報(bào)“電子驗(yàn)收單”?！掇k公家具定點(diǎn)采購(gòu)情況表》應(yīng)記錄采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)施情況、評(píng)審程序及評(píng)審意見、“電子驗(yàn)收單”編號(hào)。“供應(yīng)商報(bào)價(jià)文件”應(yīng)含有報(bào)價(jià)供應(yīng)商公章及授權(quán)代表簽字，加蓋采購(gòu)單位公章。

    采購(gòu)中心收到報(bào)備材料后，將對(duì)電子驗(yàn)收單進(jìn)行審核。各單位應(yīng)在“電子驗(yàn)收單”審核通過后與供應(yīng)商簽署合同。

    （五）驗(yàn)收

    為了確保辦公家具質(zhì)量，對(duì)于采購(gòu)辦公家具數(shù)量較多的，建議各單位委托質(zhì)檢機(jī)構(gòu)對(duì)貨物進(jìn)行檢驗(yàn)。經(jīng)驗(yàn)收合格，采購(gòu)單位和供應(yīng)商應(yīng)在打印的電子驗(yàn)收單上簽字蓋章，**聯(lián)作為集中采購(gòu)憑證由各采購(gòu)單位留存，第二聯(lián)由供應(yīng)商留存。各單位可登錄采購(gòu)網(wǎng)核對(duì)本單位驗(yàn)收單的真?zhèn)?，具體方法是：登錄“中央政府采購(gòu)網(wǎng)”首頁，單擊“核對(duì)驗(yàn)收單真?zhèn)巍眻D標(biāo)，進(jìn)入查詢驗(yàn)收單頁面，輸入驗(yàn)收單號(hào)和驗(yàn)收單貨物金額，單擊“查詢”按鈕，即能核對(duì)該驗(yàn)收單真?zhèn)巍?/P>

    （六）結(jié)算

    各單位應(yīng)按雙方協(xié)商確定的結(jié)算方式及時(shí)向定點(diǎn)供應(yīng)商支付款項(xiàng)，并在報(bào)銷時(shí)將定點(diǎn)供應(yīng)商開具的發(fā)票和電子驗(yàn)收單作為原始憑證一同入賬。如未附電子驗(yàn)收單，財(cái)務(wù)部門原則上不得予以報(bào)銷。

    四、監(jiān)督管理

    為了確保定點(diǎn)供應(yīng)商提供產(chǎn)品的環(huán)保指標(biāo)及工藝質(zhì)量符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，采購(gòu)中心在協(xié)議期間將不定期委托質(zhì)檢機(jī)構(gòu)對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品進(jìn)行抽檢。各單位應(yīng)根據(jù)《中央國(guó)家機(jī)關(guān)辦公家具定點(diǎn)采購(gòu)協(xié)議》的服務(wù)條款，監(jiān)督定點(diǎn)供應(yīng)商履行合同規(guī)定的各項(xiàng)義務(wù)。若定點(diǎn)供應(yīng)商存在違約行為，各單位可填寫《辦公家具定點(diǎn)采購(gòu)?fù)对V表》（附件4）加蓋公章后傳真或報(bào)送至采購(gòu)中心。一經(jīng)查實(shí)，將按照協(xié)議約定追究其違約責(zé)任直至報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門取消其定點(diǎn)供應(yīng)商資格。

    采購(gòu)中心將在新一期家具定點(diǎn)中建立采購(gòu)單位對(duì)入圍家具企業(yè)的網(wǎng)上評(píng)價(jià)機(jī)制，具體辦法將在政府采購(gòu)網(wǎng)定點(diǎn)家具專欄另行通知。

    各單位也要注意保護(hù)定點(diǎn)供應(yīng)商的合法權(quán)益，不得無故拖欠款項(xiàng)，不得向定點(diǎn)供應(yīng)商提出超出合同約定的其它不合理要求。因收付款等經(jīng)濟(jì)問題引起的法律責(zé)任，由違規(guī)方負(fù)責(zé)。

    五、其他事項(xiàng)

    對(duì)于應(yīng)當(dāng)進(jìn)行定點(diǎn)內(nèi)采購(gòu)，而定點(diǎn)供應(yīng)商又無法供應(yīng)時(shí)（如采購(gòu)仿古家具、影劇院排椅、實(shí)驗(yàn)臺(tái)等家具產(chǎn)品），以及其他特殊情況需要在非定點(diǎn)供應(yīng)商處采購(gòu)的，原則上按以下方式采購(gòu)：?jiǎn)未尾少?gòu)預(yù)算在50萬元（含）以下的，由各單位實(shí)行網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)，采購(gòu)方法詳見“中央政府采購(gòu)網(wǎng)（http://zycg.gov.cn）”首頁“網(wǎng)上競(jìng)價(jià)”欄目。單次采購(gòu)預(yù)算在50萬元以上的，可委托采購(gòu)中心采用其他方式組織實(shí)施。

    各單位要嚴(yán)格按照本通知要求認(rèn)真做好辦公家具集中采購(gòu)工作，及時(shí)將本通知轉(zhuǎn)發(fā)到所屬各級(jí)單位，并對(duì)所屬單位的辦公家具集中采購(gòu)工作進(jìn)行監(jiān)督。在實(shí)際執(zhí)行過程中，如有問題和建議，請(qǐng)及時(shí)向采購(gòu)中心采購(gòu)二處反映。

    聯(lián)系電話：010-83085032

    傳    真：010-83084974

    電子郵箱：luosw@zycg.gov.cn

二Ｏ一一年八月三日

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