如果你身上有那么一點(diǎn)拖延癥的特質(zhì)，你一定不止一次深陷于Deadline之前拼命趕工的狂暴狀態(tài)，也不止一次質(zhì)疑自己的工作方法是否太低效。  

作為專(zhuān)業(yè)的職場(chǎng)人士，面對(duì)多項(xiàng)任務(wù)和海量信息需要處理，對(duì)“時(shí)間軸”的概念一定要清晰，錯(cuò)過(guò)其中任意一環(huán)，很可能引起之后一連串的補(bǔ)救措施…… 

下面介紹筆者常用的五個(gè)辦公技巧，讓我們?cè)诟咝Чぷ鞯耐瑫r(shí)，更愉悅地享受生活：  

整潔舒適的工作臺(tái)  

所謂工作臺(tái)，就是自己能長(zhǎng)時(shí)間在其上工作而不會(huì)感到疲憊的書(shū)桌，辦公桌面是否整潔也在潛移默化地影響你的工作效率。 

環(huán)顧一下你的辦公桌，上面除了電腦、鼠標(biāo)外還擺放著什么？  

亂七八糟的紙質(zhì)文檔？開(kāi)袋的零食？各種**文件？速溶咖啡的包裝袋？  

快抽時(shí)間整理整理你那亂七八糟的桌面吧！  

除了以下物品，桌面上的其他東西請(qǐng)收到你的儲(chǔ)物柜：  

筆記本+圓珠筆：方便進(jìn)行會(huì)議記錄或思路整理；  

臺(tái)歷：將重要工作任務(wù)Deadline標(biāo)注在上；  

便利貼：輔助臺(tái)歷進(jìn)行工作任務(wù)備忘；  

文件收納盒：將工作中大量的紙質(zhì)文件整理收納、也可擺放眼鏡盒等雜物。  

及時(shí)清空收件箱  

谷歌前高級(jí)副總裁喬納森·羅森伯格在任職期間，為谷歌完善了人才招聘制度與營(yíng)銷(xiāo)流程，而他的高效辦公秘籍就是在2小時(shí)內(nèi)清空自己的Inbox（收件箱）。  

“及時(shí)清空收件箱不僅能幫助自己的大腦保持高速運(yùn)轉(zhuǎn)，也能幫助節(jié)省那些需要你回復(fù)后才能行動(dòng)的同事的寶貴時(shí)間，這在競(jìng)爭(zhēng)激烈的行業(yè)中非常必要。”  

不論你從事什么工作，每天接收大量郵件和附件是不可避免的。及時(shí)清空收件箱也能保證及時(shí)得到**的工作進(jìn)展反饋。  

補(bǔ)充一句，為郵件貼上合適的標(biāo)簽，再搜索郵件時(shí)，就不必為想不起郵件標(biāo)題而頭疼了。  

你還可以利用郵件中的Calendar（日歷功能）來(lái)記錄每日工作時(shí)間分配，更加直觀(guān)地掌控自己的時(shí)間，讓寶貴時(shí)間用在刀刃上： 

文件整理上，做個(gè)處女座  

“處女座怎么了？處女座整理文件就是干！凈！利！落！”  

如果你有過(guò)花費(fèi)半小時(shí)在電腦中找一份文檔的經(jīng)歷，你就一定會(huì)非常認(rèn)可在文件整理上做到一絲不茍的必要性。  

“上個(gè)月做的活動(dòng)方案放哪里去了？”  

“我記得我拷貝過(guò)在A君的電腦上，去問(wèn)他要？”  

（A君內(nèi)心）Don**39;tbothermeagain！！！  

為防止這類(lèi)令人抓狂的情況出現(xiàn)，除了日常注意文件的歸類(lèi)整理外，你也可以選擇使用一些同步盤(pán)來(lái)進(jìn)行文檔的收集管理。  

比如Dropbox、堅(jiān)果云，可以在所有平臺(tái)上自動(dòng)同步辦**件，并通過(guò)鏈接/郵件分享給同事伙伴。  

對(duì)于需要經(jīng)常出差的人來(lái)說(shuō)，同步盤(pán)可以很好地幫助其在所有設(shè)備上都能訪(fǎng)問(wèn)工作文件。  

當(dāng)然，首先要做到的還是桌面文件的有序整理。  

試想一下你的文件夾都整理得如此干凈利落，你周?chē)奶幣聜儠?huì)多么的愛(ài)你：  

巧用電腦快捷鍵  

我們平時(shí)最常接觸到的工作文件是什么？一定是Office文檔，我們花費(fèi)大量工作時(shí)間新建、打開(kāi)、編輯、修改Office文檔。  

拋開(kāi)一些長(zhǎng)篇大論的效率技巧不談，善用電腦上的“快捷鍵”也能幫助你于細(xì)微處有效節(jié)省時(shí)間：  

最常用：  

win+D：返回桌面  

win+M：最小化當(dāng)前所有窗口  

Alt+F4：關(guān)閉當(dāng)前程序  

Ctrl+A/C/V/X/Z：全選/復(fù)制/粘貼/剪切/撤銷(xiāo)  

在Office文檔中：  

Ctrl+N/L/R/E：新建/左對(duì)齊/右對(duì)齊/居中對(duì)齊  

Ctrl+B/I/U：加粗/斜體/下劃線(xiàn)  

Ctrl+Enter/S：換頁(yè)/保存文檔  

按住Alt，縱向選擇文檔內(nèi)容：  

大腦是用來(lái)思考，不是用來(lái)記憶的  

我們的工作和生活節(jié)奏在不斷加快，越來(lái)越多的職場(chǎng)人士使用一些App軟件幫助自己適應(yīng)愈加快節(jié)奏的職場(chǎng)生活，而這的確有效。  

以下部分軟件推薦：  

清單類(lèi)：滴答清單、奇妙清單（記錄每日待辦事項(xiàng)/截止日期，將大腦清空，有更多精力去思考）；  

項(xiàng)目管理類(lèi)：Omnifocus（知識(shí)管理軟件鼻祖，只適用于iOS系統(tǒng)，更適合有多項(xiàng)目多任務(wù)需同時(shí)處理的朋友）；  

實(shí)用軟件類(lèi)：ScannerPro（紙質(zhì)文檔掃描后電子化）、錄音寶（音頻錄音轉(zhuǎn)文檔），PDFExpert（ios平臺(tái)上最好用的PDF閱讀器，充電時(shí)間不要忘記喲）、Dropbox（全平臺(tái)文件同步，需**使用）、堅(jiān)果云（全平臺(tái)文件同步）、印象筆記（可當(dāng)筆記也可當(dāng)待辦使用）、Pocket（平時(shí)看到的好的文章都可以放進(jìn)來(lái)，找出一整段時(shí)間專(zhuān)注地閱讀） 

思維導(dǎo)圖類(lèi)：Xmind（Windows）、iThoughts（iOS）、Mindjet（安卓）、幫助理清工作思路、記錄靈感，適合在會(huì)議腦暴時(shí)使用，對(duì)于思路開(kāi)闊非常有幫助，使用示例（此種簡(jiǎn)易圖形，一兩分鐘內(nèi)可完成）：  

這5個(gè)工作習(xí)慣雖然不一定能幫助你改頭換面重新走上職業(yè)巔峰，但是一定能在日常工作中幫助你提高自己的工作效率和專(zhuān)注度，值得一試。 

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